Trucchi di Google Storage Ecco come risparmiare denaro e spazio

Google Storage tricks How to save money and space

Con il tuo Google Drive, Gmail, Google Foto e altri servizi Google, hai 15 GB di spazio di archiviazione gratuito – e questo può essere rapidamente esaurito. Quando sei vicino al raggiungimento del massimo, Google ti chiederà se desideri acquistare spazio di archiviazione digitale extra con Google One. Ma se sai di non aver bisogno di tutti i 100 GB di spazio extra, il piano più basso offerto da Google, o se semplicemente vuoi risparmiare qualche soldo sulla sottoscrizione, puoi utilizzare questi trucchi per pulire la tua archiviazione digitale.

Ecco come liberare spazio su Google Drive, Gmail e Google Foto su desktop e dispositivi mobili in modo da non dover pagare per lo spazio aggiuntivo. Consigliamo di fare ciò sul desktop anziché su un dispositivo mobile, poiché avrai più facilità nel selezionare e gestire i file, ma ti guideremo attraverso entrambi i processi.

Elimina prima i file grandi

Se desideri eliminare solo alcuni elementi da Google Drive e Gmail per liberare spazio, puoi ordinare ciascun servizio per dimensione del file ed eliminare uno o due file grandi anziché diverse decine di elementi più piccoli.

Ecco come eliminare i file per dimensione in Google Drive sul tuo desktop

1. Accedi al tuo account Google Drive.

2. Una volta effettuato l’accesso, fai clic su Archiviazione nel menu sul lato sinistro dello schermo.

3. La pagina Archiviazione dovrebbe elencare i tuoi file dal più grande al più piccolo, ma se non lo fa, fai clic su Utilizzo archiviazione sul lato destro dello schermo. I file dovrebbero essere ora ordinati dal più grande al più piccolo.

4. Fai clic sui file grandi che desideri eliminare per selezionarli, quindi fai clic sul cestino che appare nella parte superiore dello schermo una volta selezionati gli elementi o trascina i file grandi nel Cestino sul lato sinistro dello schermo.

5. Fai clic su Cestino nel menu di sinistra per accedere al menu Cestino.

6. Fai clic su Svuota cestino nell’angolo in alto a destra del tuo schermo.

7. Fai clic su Elimina definitivamente e i tuoi file saranno eliminati.

Puoi fare questo anche nell’app Google Drive. Ecco come:

1. Apri l’app Google Drive e accedi al tuo account.

2. Tocca File nell’angolo in basso a destra dello schermo.

3. Tocca Nome sotto La mia unità nella parte superiore dello schermo.

4. Tocca Utilizzo archiviazione. Questo ordinerà i tuoi file dal più grande al più piccolo.

5. Tocca i tre puntini () accanto all’elemento che desideri eliminare.

6. Tocca Rimuovi.

7. Tocca l’icona del menu a hamburger nell’angolo in alto a sinistra dello schermo accanto a Cerca in Drive

8. Tocca Cestino.

9. Tocca i tre puntini () nell’angolo in alto a destra dello schermo.

10. Tocca Svuota cestino.

Sia che tu abbia bisogno di fare più spazio, o semplicemente mantenere in ordine la tua casella di posta di Gmail, è facile liberare spazio nel servizio.

James Martin/CNET

Puoi anche ordinare ed eliminare i file per dimensione in Gmail sul desktop. Ecco come:

1. Accedi al tuo account Gmail. 

2. Digita, ad esempio, has:attachment larger:10MB nella barra di ricerca e premi Cerca. Questo ti mostrerà tutte le email che hanno allegati più grandi di 10 MB, dal più grande al più piccolo. Puoi utilizzare questo formato per filtrare anche per altri file di dimensioni, non solo per file da 10 MB.

3. Seleziona le caselle a sinistra di ogni email che desideri eliminare, quindi fai clic sull’icona del Cestino nell’angolo in alto a destra dello schermo.

4. Clicca su Cestino sul lato sinistro dello schermoper andare al menu Cestino. Se non vedi Cestino, clicca su Altro e Cestino dovrebbe essere nel menu espanso. 

5. Una volta nel Cestino, clicca su Svuota cestino ora nella parte superiore dello schermo.

Ecco come organizzare ed eliminare i file per dimensione nell’app Gmail:

1. Apri l’app Gmail e accedi al tuo account.

2. Digita has:attachment larger:10MB nella barra di ricerca e premi Cerca. Questo ti mostrerà tutte le email che hanno allegati più grandi di 10MB, dal più grande al più piccolo. Puoi utilizzare questo formato anche per filtrare altri file di dimensioni diverse, non solo file da 10MB. 

3. Tocca l’email che desideri eliminare.

4. Tocca l’icona del cestino nell’angolo in alto a destra dello schermo.

5. Tocca < nell’angolo in alto a sinistra dello schermo.

6. Tocca l’icona a forma di hamburger nell’angolo in alto a sinistra dello schermo accanto a Cerca nella posta

7. Tocca Cestino.

8. Tocca Svuota cestino ora.

Nota che una volta che un file viene spostato nel Cestino, verrà automaticamente eliminato dopo 30 giorni.

Svuota la cartella spam di Gmail

È facile dimenticare di svuotare la cartella spam e può occupare dati inutili nel tuo account Gmail. Svuotare la cartella spam (e le cartelle social o promozioni) è un altro modo per liberare spazio.

Ecco come svuotare la cartella spam sul tuo desktop:

1. Accedi al tuo account Gmail.

2. Una volta effettuato l’accesso, clicca su Spam sul lato sinistro dello schermo. Se non vedi Spam, clicca su Altro e Spam dovrebbe essere nel menu espanso.

3. Nella tua cartella Spam, clicca su Elimina tutti i messaggi di spam ora.

Ecco come svuotare la cartella spam nell’app mobile:

1. Apri l’app Gmail e accedi al tuo account.

2. Tocca l’icona a forma di hamburger nell’angolo in alto a sinistra dello schermo accanto a Cerca nella posta.

3. Tocca Spam.

4. Tocca Elimina tutti i messaggi di spam ora o Svuota spam ora.

Non lasciare che lo spam appesantisca la tua casella di posta Gmail.

Getty Images

Pulisci le tue foto di Google

Google include anche Google Foto nei 15GB di spazio di archiviazione gratuito che offre ai suoi utenti. Le foto e i video possono occupare più spazio rispetto ai file basati su testo, quindi è una buona idea eliminare vecchie foto e video per fare spazio.

Tuttavia, non c’è la possibilità di organizzare le foto e i video da più grandi a più piccoli come in Google Drive e Gmail, quindi dovrai passare in rassegna ed eliminare manualmente gli elementi. 

Ecco come eliminare foto e video da Google Foto sul tuo desktop:

1. Apri e accedi a Google Foto.

2. Posiziona il mouse su foto e video che desideri eliminare e clicca sull’icona del segno di spunta grigio nell’angolo in alto a sinistra della foto o del video.

3. Clicca sull’icona del cestino nell’angolo in alto a destra dello schermo.

4. Clicca su Sposta nel cestino.

5. Clicca su Cestino sul lato sinistro dello schermo.

6. Clicca su Svuota cestino vicino all’angolo in alto a destra dello schermo.

7. Clicca nuovamente su Svuota cestino e sei a posto.

Ecco come eliminare foto e video dall’app mobile di Google Foto:

Un avviso per gli utenti Apple: se il tuo account Gmail è collegato al tuo account iCloud, i due spazi di archiviazione digitale potrebbero essere collegati anche tra loro. Ciò significa che, quando abiliti la funzione Backup e sincronizzazione su Google Foto, tutte le foto locali sul tuo iPhone verranno visualizzate su Google Foto. Se elimini una foto su Google Foto, anche la foto locale sul tuo iPhone verrà rimossa. E quando la foto locale viene rimossa, non apparirà su iCloud. Puoi accorgerti se questa situazione si applica a te quando provi a eliminare un’immagine su Google Foto: una finestra di popup ti avviserà che stai per eliminare da entrambi i luoghi.

1. Apri e accedi a Google Foto.

2. Tocca la foto o il video che desideri eliminare.

3. Tocca l’icona del cestino nell’angolo in basso a destra dello schermo.

4. Tocca Elimina.

5. Tocca Libreria nell’angolo in basso a destra dello schermo.

6. Tocca Cestino.

7. Tocca i tre puntini () nell’angolo in alto a destra dello schermo.

8. Tocca Svuota cestino.

9. Tocca Elimina.

Se non clicchi o tocchi Svuota cestino su entrambe le piattaforme, le foto e i video eliminati verranno automaticamente cancellati dopo 60 giorni.

Le foto e i video su Google Foto possono occupare molto spazio di archiviazione.

Sarah Tew/CNET

Quando tutto il resto fallisce, scarica i tuoi file

Se la tua memoria è ancora quasi piena e non puoi rinunciare ad altri elementi dal tuo Google Drive, Gmail o Google Foto, puoi scaricare i tuoi elementi e archiviarli direttamente sul tuo computer.

Ecco come scaricare i tuoi file di Google Drive, i messaggi di Gmail e le foto di Google Foto per archiviarli su un altro hard disk:

1. Apri e accedi al tuo account Google Drive, Gmail o Google Foto sul tuo computer.

2. Seleziona i file, le email o le foto che desideri scaricare.

3. Fai clic sui tre puntini in verticale nell’angolo in alto a destra del tuo schermo.

4. Fai clic su Scarica. Nota che Gmail scaricherà i messaggi come file .eml.

5. Una volta che gli elementi sono stati scaricati e spostati sul tuo hard disk, sentiti libero di eliminarli dal tuo account e svuotare i cestini.

Per ulteriori informazioni, dai un’occhiata a questi 10 consigli e strumenti per Gmail, nove funzionalità di Google Drive che potresti aver perso e cinque funzionalità di Google Foto da provare ora.

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