Meno digitazione, meno errori come Gmail Snippets può risparmiarti tempo e sforzo

Meno digitazione, meno errori con Gmail Snippets, risparmio di tempo e sforzo

Hai regolarmente la necessità di digitare email che includono sempre lo stesso contenuto? Potresti avere passaggi per un processo, termini legali, diverse firme email o altre informazioni standard. Se queste informazioni sono complesse o lunghe, digitare tutto ogni volta può essere un compito noioso. Inoltre, se devi digitare la stessa cosa regolarmente, la probabilità di commettere un errore aumenta considerevolmente.

E se ti dicessi che esiste un comodo add-on di Gmail che ti salva dal dover ridigitare quel contenuto ogni volta che devi inviarlo?

Inoltre: Gmail ti aiuterà a scrivere le tue email ora: come accedere al nuovo strumento di intelligenza artificiale di Google

Questa funzione si chiama Snippets ed è inclusa nell’add-on Gmail “Vault”. Questo semplice strumento può risparmiarti molto tempo e sforzo.

Vault è gratuito, è disponibile sia per gli account gratuiti che per quelli a pagamento di Google Workspaces, ed è molto facile da usare.

Scopriamo come.

Come creare il tuo primo Snippet

Cosa ti servirà: Le uniche cose di cui avrai bisogno sono un account Gmail valido e l’add-on Vault. Puoi accedere a Vault (e agli Snippets contenuti al suo interno) sia dalla versione browser che dalla versione mobile di Gmail. Io ti mostrerò la versione web (poiché è quella che uso di più).

1. Installare l’add-on Vault

La prima cosa da fare è installare l’add-on Vault per Gmail. Per farlo, apri il tuo browser web, vai alla pagina dell’add-on Vault e clicca su Installa. Segui le istruzioni per completare l’installazione. Una volta completata l’installazione, apri il tuo browser web e vai su Gmail. Una volta installato Vault (e aperto Gmail), sei pronto per cominciare.

2. Apri Vault

Con Gmail aperto, clicca sul pulsante Componi. Dovresti vedere un nuovo icona nella finestra di composizione (un piccolo quadrato con una spunta verde/bianca). Clicca su quell’icona.

Ora la finestra di composizione di Gmail dovrebbe includere l’icona di Vault.

3. Avvia l’editor di Snippet

Nella finestra risultante, clicca su Nuovo Snippet nell’angolo in basso a sinistra.

Puoi aggiungere quanti Snippets desideri.

4. Crea il tuo primo Snippet

Nella successiva finestra popup, digita tutto ciò di cui hai bisogno per lo Snippet, inclusi l’Etichetta, il Contenuto, la Cartella e i Membri del Team. Almeno, dovresti digitare un’Etichetta e il Contenuto, altrimenti lo Snippet sarà difficile da individuare o inutile per te.

Una volta creato lo Snippet a tuo piacimento, clicca su Salva.

Non preoccuparti, il contenuto del tuo Snippet può contenere più di una sola riga.

Utilizzo del tuo nuovo Snippet

Quando hai bisogno di utilizzare il nuovo Snippet, tutto quello che devi fare è aprire il Compositore di Gmail, cliccare sull’icona di Vault e cliccare sul pulsante Inserisci associato allo Snippet che desideri utilizzare. Il contenuto dello Snippet verrà automaticamente inserito nel corpo dell’email, dove potrai completare la composizione e inviarla.

Un clic rapido su Inserisci e il tuo Snippet viene aggiunto alla tua email.

Una possibile parola di avvertimento

Per coloro che attribuiscono grande importanza alla privacy e alla sicurezza, ricorda che Vault è un add-on di terze parti per Gmail. Per questo motivo, non consiglierei di aggiungere informazioni sensibili a un elemento Snippet. Se devi utilizzare informazioni sensibili con uno Snippet, ti consiglierei di lasciare segnaposti nello Snippet per quel contenuto e aggiungerlo manualmente. Qualcosa del genere:

Inoltre: le nuove estensioni Bard di Google collegano Gmail, Docs, Maps e altro al suo chatbot di intelligenza artificiale

Il mio SEGNAPOSTO CONTENUTO SENSIBILE è dove aggiungo il contenuto sensibile.

Se usati saggiamente, Vault e Snippets possono davvero risparmiarti tempo e digitazione in Gmail.